سابقه و هدف: با توجه به وجود مشکلات متعدد در روند ثبت، جمع آوری و گزارش دهی اطلاعات آماری از جمله عدم ارسال به موقع اطلاعات آماری، عدم رعایت سیکل زمانی مصوب جمع آوری و وجود نقایص متعدد در گزارش های ارسالی از مراکز آموزشی درمانی، این پژوهش جهت تعیین وضعیت موجود گردآوری اطلاعات، آشکار نمودن مشکلات موجود در چرخه گردآوری آمار و ایجاد زمینه مناسب جهت رفع نقایص و اشکالات احتمالی موجود در بیمارستان های دانشگاه کاشان در سال 1379 انجام گیرد.

مواد و روش ها: پژوهش حاضر به روش توصیفی انجام شد. در این پژوهش واحد آمار کلیه بیمارستان های آموزشی دانشگاه مورد بررسی قرار گرفت. به منظور جمع آوری اطلاعات، پرسش نامه ای در خصوص نحوه گردآوری اطلاعات آماری از بخش های بستری بیمارستان ها، اورژانس، پذیرش بستری، اتاق عمل، رادیولوژی، آزمایشگاه و درمانگاه تهیه شد. این پرسش نامه در اختیار پرسشگران قرار گرفت. سپس پرسشگران با مراجعه حضوری و به روش مصاحبه و مشاهده مستقیم، پرسش نامه های مذکور را تکمیل نمودند. همچنین اقلام اطلاعاتی گردآوری شده و نحوه محاسبه شاخص ها مشاهده و جهت مشخص نمودن صحت محاسبه شاخص های آماری آن ها با فرمول های علمی و استاندارد تطبیق داده شدند، سپس داده ها جمع آوری شده، جدول بندی و فراوانی آن ها محاسبه شد.

یافته ها: کلیه واحدهای مورد بررسی دفتری برای ثبت اطلاعات دارند. هشتاد و سه درصد واحدهای مورد پژوهش از فرم های آماری از پیش طراحی شده جهت گزارش دهی اطلاعات استفاده می کنند. درمانگاه ها فاقد فرم خاصی جهت گزارش اطلاعات بودند. سی و پنج درصد شاخص های بیمارستانی محاسبه می شوند و 48% شاخص های محاسبه شده صحیح هستند. شاخص های آماری در 14% موارد به مدیریت گزارش می شود. در 56% موارد اطلاعات آماری به صورت روزانه و 44% موارد به صورت ماهیانه جمع آوری می شود.

نتیجه گیری و توصیه ها: در مجموع علیرغم وجود ساختار مناسب جهت گردآوری اطلاعات آماری، نحوه گردآوری اطلاعات آماری در مراکز درمانی تحت پژوهش مطلوب نیست. با توجه به اهمیت موضوع، تحقیق برای بررسی نقش عامل و یا عوامل به وجود آورنده و نیز تحقیقات تجربی برای کاهش مشکل توصیه می شود.